Один бот в Telegram
Заменяет множество файлов и чатов, централизуя все рабочие процессы регионального менеджера.
Telegram-бот для RSM
Telegram-бот для RSM: Ваш персональный ассистент
Ваш персональный ассистент по работе и отчетности.
Мы представляем инновационное решение, которое превращает привычный Telegram в мощный рабочий инструмент для региональных менеджеров.
Решение
Telegram-бот для RSM: единое решение
Это удобный и интуитивно понятный инструмент, не требующий дополнительного обучения или установки сложных приложений.
Планировщик задач
Удобное планирование визитов по дням и районам с мгновенной доступностью прямо в телефоне.
Быстрый отчет
Мгновенное формирование отчета с фото, геолокацией и комментариями сразу после визита.
«Зеркало» региона
Полная картина всех запланированных и выполненных действий по региону в одном месте.
Проблемы
Боли RSM
Современные региональные менеджеры сталкиваются с множеством проблем в повседневной работе.
Несистематизированная информация
Планы визитов, задачи и отчеты хранятся в разных форматах: Excel, переписки, отдельные файлы — это усложняет сбор и анализ данных.
Много ручной работы
Заполнение отчетов «задним числом», поиск утерянных фотографий и неструктурированный сбор данных отнимают ценное время.
Мало прозрачности
Сложно быстро доказать объем выполненной работы и предоставить оперативный отчет о ситуации в регионе.
Главная выгода
Больше фокуса на развитии
Бот помогает RSM сместить акцент с бюрократии на эффективное взаимодействие с торговыми точками и развитие сети.
Отчет за 1–2 минуты
Заполнение отчета прямо на точке, без откладывания на потом.
Никакой «ручной» отчетности
Все визиты фиксируются сразу, исключая необходимость вспоминать детали.
Высвобождение времени
Меньше ручного ввода и переписок, больше времени на работу с точками.
Отчетность
Отчетность без проблем
Все визиты фиксируются сразу после посещения точки, а данные автоматически собираются в понятные отчеты.
1
Фиксация визитов
Каждый визит сохраняется с датой, временем и привязкой к региону прямо в момент выполнения.
2
Фото и геопозиция
Фото чека и геолокация прикрепляются к визиту, создавая объективное подтверждение работы.
3
Краткий комментарий
RSM фиксирует важные детали визита коротким текстом, не тратя время на длинные отчеты.
4
Готовый отчет
За счет стандартного формата данных компания получает понятные и сопоставимые отчеты по регионам.
Планирование
Планирование и задачи
Единое пространство для планов по визитам, задачам и приоритетам по региону.
План недели по дням
Структурированный план визитов по дням недели с разбивкой по районам и типам точек.
Задачи по региону
Создание и изменение задач для конкретного региона без Excel и временных чатов.
Нагрузка RSM под контролем
Ясное понимание, сколько визитов и задач запланировано на день, неделю и месяц.
Защита интересов
Прозрачность и защита интересов RSM
Каждое действие фиксируется в боте, поэтому выполненную работу легко показать и отстоять.
Что видит RSM
- Полная картина задач и визитов по региону в одном месте.
- История изменений задач от штаба всегда под рукой.
- Фильтры по датам и типам точек для быстрой аналитики.
Польза для компании
- Прозрачная и подтвержденная данными картина работы в полях.
- Легко показать выполненную работу перед руководством и партнерами.
- Единый стандарт отчетности для всех регионов и команд.
Процесс работы
Как выглядит день RSM с ботом
-
1
Утро
RSM открывает бота, просматривает задачи на день по своему региону и планирует маршрут.
-
2
В течение дня
После каждого визита тратит 1–2 минуты на отчет: фото чека, геолокация и комментарий через бот.
-
3
Вечер
В боте уже собрана полная картина дня — без ночных Excel-таблиц и поиска фотографий.
Быстрый старт
Быстрый старт: что нужно RSM
Только Telegram
Никаких сложных настроек или дополнительных приложений — все происходит в привычном мессенджере.
Простая привязка
Администратор привязывает роль RSM к региону, обеспечивая мгновенный доступ к задачам и отчетам.
Короткий инструктаж
Короткий вводный инструктаж по просмотру задач и заполнению отчетов — дальше все интуитивно понятно.